Praca w open space – Wady i zalety | Jak się zachowywać? | Organizacja pracy
Praca w open space to w dzisiejszych czasach, bardzo często spotykane rozwiązanie. Ma ono sporo zalet, ale także wad. Pomaga w zwiększeniu interakcji i komunikacji między pracownikami oraz pozwala na większą elastyczność w organizacji pracy. Niemniej jednak, praca w takim środowisku może być trudna dla niektórych z Was. Dlatego podzielimy się z Wami kilkoma metodami, które pomogą poprawić Wasze doświadczenie pracy w open space.
Organizacja pracy w open space
- Stwórz prywatną przestrzeń.
Jednym z największych wyzwań pracy w open space jest brak prywatności. Jednym ze sposobów na rozwiązanie tego problemu jest stworzenie prywatnej przestrzeni. To może być miejsce, gdzie można zamknąć drzwi i skupić się na zadaniu, z dala od hałasu i rozproszenia. Inną opcją jest skorzystanie z budżetu na wyposażenie biura i zakupienie przegrody lub sześciu, które zaoferują więcej prywatności. - Ustal zasady dla komunikacji w open space.
Jednym z największych zalet pracy w open space jest łatwiejsza komunikacja między pracownikami. Niemniej jednak, to może prowadzić do nadmiernego hałasu i rozpraszania. Ważne jest, aby ustalić zasady dla komunikacji w open space, takie jak korzystanie z słuchawek podczas rozmów telefonicznych lub zastosowanie specjalnych znaków, które pomogą innym wiedzieć, kiedy nie można do Ciebie „zagadać”. - Zwróć uwagę na światło i hałas.
W open space, światło i hałas są często jednym z największych wyzwań. Można to rozwiązać poprzez zastosowanie różnych odcieni światła oraz biurowych ścianek działowych, co pomoże w zachowaniu spokoju i koncentracji podczas pracy. - Bądź otwarty na feedback od pracowników
Ważne jest, aby słuchać opinii pracowników i badać, jakie problemy napotykają podczas pracy w open space. To pozwoli Ci dostosować środowisko pracy i zapewnić lepsze doświadczenie dla wszystkich.
Praca w open space – jak się zachowywać?
Szanuj przestrzeń innych pracowników
W open space, wszyscy pracownicy są blisko siebie, więc ważne jest, aby szanować przestrzeń innych. Nie przeszkadzaj w pracy innym, nie hałasuj, nie dmuchaj na innych wiatrem z wentylatora i nie zapełniaj nadmiernie przestrzeni wokół siebie. Upewnij się, że twój sposób pracy nie przeszkadza innym.
Utrzymuj porządek
Porządek w miejscu pracy jest ważny, szczególnie w open space. Upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest zawsze czyste i schludne. Pozwoli to uniknąć konfliktów i ułatwić poruszanie się po przestrzeni.
Komunikuj się w sposób odpowiedni
W open space, komunikacja jest ważna, ale powinna odbywać się w sposób odpowiedni. Jeśli rozmawiasz przez telefon lub Skype’a, używaj słuchawek, aby nie zakłócać pracy innych. W przypadku spotkań twarzą w twarz, szukaj cichego i prywatnego miejsca do rozmowy, aby nie przeszkadzać innym.
Bądź elastyczny i otwarty na zmiany
W open space, wszyscy pracownicy są razem w jednym miejscu, co oznacza, że zmiany są częste. Bądź elastyczny i otwarty na zmiany, a także na sugestie innych pracowników. Współpraca i otwartość na sugestie innych zwiększą produktywność i komfort pracy dla wszystkich.
Znajdź sposób na koncentrację
Praca w open space może być trudna dla niektórych osób, zwłaszcza dla tych, którzy potrzebują ciszy i spokoju do pracy. Jeśli jesteś jednym z takich pracowników, spróbuj znaleźć sposób na koncentrację, na przykład korzystając z słuchawek z redukcją hałasu lub umiejscowieniem swojego stanowiska pracy w spokojnym miejscu.
Jak stworzyć zgrany zespół w pracy? Więcej przeczytasz w artykule.
Praca w open space – wady
Praca w otwartej przestrzeni biurowej, zwanej także „open space”, może mieć swoje wady i zalety. Oto niektóre z potencjalnych wad pracy w otwartej przestrzeni:
- Brak prywatności.
Pracownicy mogą czuć się nieswojo, gdy nie mają prywatnej przestrzeni do pracy i rozmowy. Może to utrudnić koncentrację i wpływać na wydajność pracy. - Hałas:
W otwartej przestrzeni biurowej może być dużo hałasu, który może zakłócać pracę. Dźwięki z rozmów innych pracowników, dzwonienie telefonów i dźwięki z komputerów mogą być uciążliwe dla niektórych osób. - Zaburzenia sensoryczne:
Praca w otwartej przestrzeni może być uciążliwa dla osób, które są wrażliwe na bodźce sensoryczne, takie jak światło, zapachy czy temperatura. - Brak prywatności w sprawach biznesowych:
Praca w otwartej przestrzeni biurowej może utrudniać dyskusje na tematy biznesowe, które wymagają poufności. Istnieje ryzyko, że inni pracownicy mogą przypadkowo podsłuchać informacje, które nie są przeznaczone dla nich. - Problemy z komunikacją:
Z powodu hałasu i braku prywatności, może być trudniej porozumieć się z innymi pracownikami i zrozumieć ich intencje, co może prowadzić do nieporozumień i błędów w pracy. Jeśli wystąpi konflikt w zespole – sprawdź, jak sobie z nim radzić.
Praca w wariancie open space – zalety
Pracowanie w warunkach open space, może mieć wiele zalet, w tym:
- Łatwiejsza współpraca:
Praca w otwartej przestrzeni może ułatwiać współpracę między pracownikami. Dzięki temu, że wszyscy są w jednym pomieszczeniu, łatwiej jest porozmawiać o problemach, rozwiązać te które wystąpiły, a także wymieniać pomysły i pracować razem nad projektami. - Wymiana informacji:
Praca w otwartej przestrzeni sprzyja wymianie informacji między pracownikami. Dzięki temu, że wszyscy są blisko siebie, można szybko i łatwo uzyskać informacje potrzebne do pracy. - Elastyczność w pracy zespołowej:
Praca w otwartej przestrzeni umożliwia elastyczną pracę zespołową. Pracownicy mogą łatwo zmieniać miejsca pracy, w zależności od projektu i potrzeb zespołu. - Większa dynamika pracy:
Praca w otwartej przestrzeni może prowadzić do większej dynamiki pracy. Dzięki temu, że wszyscy są w jednym miejscu, łatwiej jest kontrolować postępy projektów, reagować na problemy oraz szybciej podejmować decyzje. - Kreatywność:
Praca w otwartej przestrzeni może zachęcać do większej kreatywności i innowacyjności. Pracownicy mogą wymieniać pomysły, dzielić się swoimi doświadczeniami i inspirować się nawzajem, co może prowadzić do twórczych rozwiązań. - Lepsza kontrola kosztów:
Praca w otwartej przestrzeni może pomóc w ograniczeniu kosztów związanych z wynajmem i utrzymaniem biura, ponieważ wymaga mniejszej powierzchni biurowej niż tradycyjne biura z oddzielnymi pomieszczeniami.
Jak widzisz praca w warunkach open space ma swoje wady, ale też sporo zalet. To od Ciebie zależy czy taki wariant organizacji pracy będzie najbardziej optymalny w Twojej firmie.
Praca w open space staje się nieznośna? Twoi pracownicy mają problemy z dogadaniem się? Na co dzień wspieramy pracodawców i działy HR w rozwiązywaniu różnych problemów, także natury organizacyjnej. Prześlij do nas poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą szybciej niż myślisz 🙂 Już teraz możesz zapoznać się z naszą ofertą e-learningowych szkoleń dla kadry zarządzającej.
