Najważniejsze zasady wystąpienia publicznego.
Przed Tobą wystąpienie publiczne? Bez względu na to, czy to krótkie sprawozdanie dla pracowników Twojego działu w firmie, czy ważna prezentacja dla inwestorów – możesz się stresować. Jest prosty sposób na to, aby pokonać nerwy i zainteresować słuchaczy. Musisz się po prostu dobrze przygotować! Chcesz wiedzieć jak to zrobić? Poznaj najważniejsze zasady wystąpienia publicznego.
Skuteczne wystąpienie publiczne wymaga dobrego przygotowania merytorycznego i odpowiedniego nastroju emocjonalnego. Ważne jest także umiejętne wykorzystanie gestów i intonacji, by przekazać swoje przesłanie w sposób zrozumiały i przekonujący dla słuchaczy.
W swoim wystąpieniu publicznym chcesz przekazać swoje przesłanie jak najefektywniej. Jednak, aby to osiągnąć, musisz poznać i zastosować najważniejsze zasady wystąpień publicznych. W tym artykule przedstawimy Ci 7 kluczowych zasad, które pomogą Ci osiągnąć sukces.
1. Ustal cel wystąpienia.
Pierwszą zasadą wystąpień publicznych jest wyznaczenie celu.
Pamiętaj, że swoją prezentację wygłaszasz, aby osiągnąć coś konkretnego. Zastanów się więc, jaki jest Twój cel. Czy jest nim przekazanie obiektywnych informacji? Przekonanie odbiorców do tego, że Twój pomysł ma sens? A może zwrócenie uwagi na ważny problem w organizacji?
Określ jak najprecyzyjniej swoje oczekiwania i podporządkuj im zawartość swojej prezentacji. To pierwszy krok do sukcesu!
2. Najważniejsze zasady wystąpienia publicznego – ustal, kto jest Twoim odbiorcą.
Twoje wystąpienie publiczne to komunikat. Jeśli chcesz z nim dotrzeć do odbiorców, musisz wykorzystać odpowiednie środki. Zastanów się więc, kto będzie Cię słuchać? Czy będą to koledzy z zespołu? Inwestorzy? Kierownictwo firmy? A może potencjalni klienci? Każda z tych grup potrzebuje:
- określonych argumentów,
- właściwego stylu komunikacji (bardziej luźnego lub oficjalnego),
- odpowiedniej formy prezentacji.
Doprecyzuj te sprawy, a będzie Ci łatwiej przygotować celne i skuteczne wystąpienie.
3. Przygotowanie merytoryczne do wystąpienia.
Przygotowanie merytoryczne to kluczowa zasada udanego wystąpienia publicznego. Przede wszystkim, należy dokładnie zapoznać się z tematem prezentacji i zgromadzić wystarczającą ilość informacji, aby móc przedstawić temat w sposób klarowny i rzetelny.
Nawet jeśli na co dzień robisz wiele rzeczy spontanicznie, wystąpienie publiczne musisz mieć pod pełną kontrolą. Nie zakładaj, że wystarczy to, że „wiesz, co chcesz powiedzieć”. Zawsze przełóż swoje myśli na papier.
Uwaga! Wcale nie musisz spisywać całej treści prezentacji. Wystarczy konspekt, w którym punkt po punkcie rozpiszesz najważniejsze informacje do przekazania. Dzięki temu nie umknie Ci nic ważnego i zachowasz lepszą kontrolę nad czasem. Warto także zwrócić uwagę na kolejność, w jakiej prezentujemy poszczególne punkty, tak aby prezentacja miała logiczną i spójną strukturę.
4. Próba generalna.
Kolejną zasadą wystąpienia publicznego jest przeprowadzenie próby generalnej.
Jest ona potrzebna zwłaszcza przed naprawdę ważnym wystąpieniem publicznym. Takim, od którego zależy np. Twój awans czy pozyskanie środków na inwestycję. Zanim wyjdziesz na „prawdziwą scenę”, przedstaw prezentację na próbę. Do samego siebie albo – lepiej – do kogoś bliskiego, kto da Ci feedback.
Próba generalna pozwoli Ci się upewnić, że Twoje wystąpienie mieści się w wyznaczonym czasie.
Kiedy ją przeprowadzisz, sprawdzisz również czy w prezentacji nie ma błędów ani niedopowiedzeń.
Przy okazji przećwiczysz korzystanie z pomocy, które chcesz wykorzystać w trakcie wystąpienia – np. ze slajdów.
5. Bądź przygotowany na dyskusję z publicznością.
Nie daj się zaskoczyć żadnym pytaniem, które zada Ci słuchacz. Jeśli w odpowiedzi na nie zamilkniesz lub zaczniesz się plątać, możesz „zniszczyć” wrażenie, które zbudujesz wcześniej świetną prezentacją.
Jak uniknąć stresujących sytuacji? Stwórz listę pytań, które można zadać do Twojego wystąpienia. Możesz też poprosić o pomoc kogoś zaufanego. Daj wysłuchać prezentacji bliskiej osobie albo pokaż jej wcześniej materiały. Zadane przez nią pytania mogą Cię zaskoczyć, ale nie ma w tym nic złego! Padną podczas próby generalnej, więc będziesz mieć czas, żeby przygotować sobie dobre odpowiedzi.
Pamiętaj! Jeśli w trakcie występu, mimo wszystko, pojawi się problematyczne pytanie, możesz zastosować trick stosowany przez rzeczników prasowych na konferencjach. Powiedz: „Poruszył Pan ważną kwestię, jednak jest ona dość złożona, a kończy nam się czas spotkania. Chętnie umówię się z Panem na rozmowę na ten temat.”
Jeśli masz problem z opanowaniem stresu przed wystąpieniem, zapoznaj się z naszym artykułem: Jak pozbyć się stresu przed wystąpieniem publicznym?
6. Najważniejsze zasady wystąpienia publicznego – zadbaj o swój wizerunek.
Znasz zasadę „jak Cię widzą, tak Cię piszą”? Przy wystąpieniach publicznych jest ona BARDZO ważna! Zadbaj więc o:
- schludne ubranie odpowiednie do okazji,
- elegancką, ułożoną fryzurę,
- opcjonalnie – o delikatny makijaż.
Pamiętaj też, aby, myśląc o wyglądzie, zachować naturalność i autentyczność. Chodzi o to, aby się odpowiednio ubrać, ale nie przebierać.
Przeczytaj również nasz artykuł, gdzie dowiesz się: Czego nie robić w czasie prezentacji?
7. Sprawdź kwestie techniczne.
I ostatnia zasada – zajrzyj na salę, w której będziesz mieć wystąpienie. Zrób to na jakiś czas przed jego rozpoczęciem. Przetestuj cały sprzęt audiowizualny. Upewnij się, że mikrofon działa, a laptop jest podłączony do rzutnika – tak, by slajdy poprawnie się wyświetlały. To da Ci pewność, że wszystko jest gotowe na Twoją prezentację.
Przedstawiliśmy Ci 7 najważniejszych zasad wystąpienia publicznego, które możesz wykorzystać w trakcie swojej prezentacji. Powodzenia!
Jeśli pomimo powyższych wskazówek uważasz, że wystąpienia publiczne są dla Ciebie problematyczne, zachęcamy Cię do skorzystania z naszej oferty szkoleń dla managerów, porad coacha lub konsultacji z logopedą. Być może Twoje obawy mają inne podłoże? Prześlij do nas poniższy formularz, a my odpowiemy jak najszybciej.
