Czego nie robić w czasie prezentacji?
Przed Tobą ważna prezentacja? Na pewno już wiesz, że trzeba się do niej dobrze przygotować. Jednak równie istotne jest to, jak „rozegrasz” sam występ. Oto najważniejsze rzeczy, których nie powinno się robić w trakcie prezentacji.
Czego nie robić w czasie prezentacji? Unikanie kontaktu wzrokowego.
Po pierwsze odwróć się w stronę swoich słuchaczy przodem i zwracaj się bezpośrednio do nich.
Pamiętaj, że w trakcie prezentacji nie mówisz do siebie, a do ludzi znajdujących się w sali. To do nich ma dotrzeć Twój przekaz. Osiągnięcie tego efektu będzie trudne, jeśli będziesz unikać wzroku słuchaczy. Odbiorą to jako sygnał Twojej niepewności, zobojętnienia, ignorancji, a nawet arogancji!
Co jednak zrobić, jeśli utrzymanie kontaktu wzrokowego jest dla Ciebie trudne? Możesz wykorzystać jeden ze sposobów na pokonanie tej bariery!
- Po pierwsze, możesz już na wstępie „poszukać wzrokiem” osoby, która wydaje Ci się przyjaźnie nastawiona. Od czasu do czasu spróbuj mówić właśnie do niej.
- Po drugie, możesz spróbować patrzeć odbiorcom nie w oczy, a… na środek czoła! Dzięki temu trikowi Ty się nie zestresujesz, a słuchacze nie poczują się ignorowani!
- Po trzecie, zamiast „wpatrywać się” w konkretne osoby, możesz omiatać wzrokiem salę. To pozwoli utrzymać kontakt z publicznością.
Czego nie robić w czasie prezentacji? Nadmierna gestykulacja.
Nerwowe poprawianie włosów albo marynarki. Klikanie długopisem. Kręcenie pierścionkiem. Ciągłe dotykanie twarzy. To tylko kilka zachowań w trakcie prezentacji, które mogą działać na Twoją niekorzyść. Będą potwierdzać Twoje zdenerwowanie i rozpraszać słuchaczy.
Pamiętaj, że mowa ciała odpowiada za ok. 60% Twojego przekazu!
Zastanawiasz się, jak się ich pozbyć? Praktyka czyni mistrza! Nagraj próbę swojego wystąpienia i wychwyć rozpraszające gesty, które wykonujesz. Dzięki temu, że będziesz bardziej świadomy tego problemu, szybko wyłapiesz go podczas prawdziwej prezentacji i łatwiej zachowasz spokój. Więcej o mowie ciała i nie tylko przeczytasz w artykule: Jak dobrze wypaść na prezentacji?
Zbyt szybkie tempo mówienia.
To zdarza się, kiedy masz przekazania wiele informacji. Wtedy łatwo wrzucić „piąty bieg” i zacząć mówić bardzo szybko. To jednak bardzo zły pomysł! Kiedy tempo wypowiedzi jest zbyt szybkie, słuchaczom trudno za nim nadążyć i „przetworzyć” to, co zostało powiedziane. W efekcie przestają się skupiać na tym, co mówisz. Wielu z nich po prostu „wyłącza się”.
Chcesz tego uniknąć? Możesz to zrobić. Weź głęboki wdech i po prostu zwolnij. Lepiej powiedzieć mniej, ale zyskać pewność, że przekaz dotrze do odbiorców! Jak możesz osiągnąć ten efekt?
- Zacznij od przećwiczenia wystąpienia. Zobacz, ile czasu Ci zajmuje, jeśli mówisz spokojnie.
- Jeśli prezentacja jest za długa – skróć ją. Na pewno są elementy, które możesz pominąć!
- Postaraj się też opanować stres przed wystąpieniem – on również odpowiada za zbyt szybkie mówienie. Jak to zrobić? Więcej dowiesz się w artykule: Jak pozbyć się stresu przed wystąpieniem publicznym?
Czego nie robić w czasie prezentacji? Przeładowanie informacjami.
Twoja prezentacja jest oparta na dużej ilości danych? Jej opracowanie na pewno zajęło Ci dużo czasu. Dlatego możesz chcieć podzielić się ze słuchaczami jak największym „kawałkiem tego tortu”. To jednak błąd! Podobnie jak zbyt szybkie tempo wystąpienia, tak i nadmiar danych może „przytłoczyć” odbiorców.
Dlatego zamiast omawiać wszystkie statystyki – jedną po drugiej – przygotuj ich krótkie podsumowanie. Pozostaw tylko to, co powinno zostać w głowach słuchaczy i co służy celowi Twojego wystąpienia.
Obuduj te kluczowe informacje angażującą historią i „nadaj im życia” przez praktyczne przykłady. Dzięki temu zostaniesz wysłuchany z zainteresowaniem.
A co ze wszystkimi pominiętymi szczegółami? Dane możesz przesłać odbiorcom po prezentacji. Na przykład wyślij je mailem. Chętni mogą je samodzielnie przeanalizować – na spokojnie i w swoim tempie. Przeczytaj także artykuł: Najważniejsze zasady wystąpienia publicznego.
Czego nie robić w czasie prezentacji? Przekroczenie czasu prezentacji.
Wiesz, że Twoje wystąpienie zostało zaplanowane na 30 minut, a Ty masz materiał na co najmniej godzinę mówienia? Koniecznie go skróć! Nawet jeśli prezentacja będzie ciekawa i ważna, to… Twoi słuchacze szybko się sfrustrują.
Pamiętaj, że każdy z nich zaplanował udział w spotkaniu na określony czas. To jeden z punktów w ich bogatym planie dnia. Dlatego mogą się poczuć „oszukani” i zdenerwowani, kiedy prelegent mówi bez końca. Ty też zirytowałbyś się na ich miejscu.
Jest jeszcze jeden ważny powód, dla którego warto zadbać o rozsądną długość wystąpienia. Chodzi o możliwość utrzymania uwagi odbiorców. Jak pokazują badania, maksymalny czas skupienia – bez przerwy – może wynieść między 20 a 45 minut. Nie wykraczaj poza tę barierę. Skróć swoje wystąpienie do minimum, aby osiągnąć maksimum efektów.
Powodzenia!
Skontaktuj się z nami, jeżeli uważasz że nasze wskazówki okazały się dla Ciebie użyteczne. Być może Twoi pracownicy również potrzebują naszego wsparcia? Prześlij do nas poniższy formularz a my powrócimy do Ciebie z ofertą szkoleń dla managerów.
