Przeprowadzone badania pokazują, że benefity wellbeingowe są bardzo doceniane przez pracowników. Zależy Ci, aby wprowadzić do organizacji nowy benefit, jakim jest pakiet wellbeing? Nie wiesz jednak, czy zarząd wyrazi aprobatę na dodatkowy wydatek i zmianę w tym obszarze, ze względu na trudną sytuację ekonomiczno-społeczną? Zdajesz sobie sprawę, że nowe świadczenie pozytywnie wpłynie na satysfakcję i absencję pracowników, ale nie wiesz, jak przekonać zarząd do wdrożenia benefitów wellbeingowych? Nie martw się, jeśli dobrze się przygotujesz, nie odmówi Ci żaden CFO!

Z artykułu dowiesz się:

• Czym są benefity psychologiczne dla pracowników i dlaczego są ważne.
• Jak wygląda wellbeing w organizacjach.
• Jak przekonać zarząd do wdrożenia benefitów wellbeingowych w firmie.

Dzięki zebranym informacjom, pomożemy Ci przekonać zarząd do wdrożenia benefitów wellbeingowych. Zyskasz podstawowe wiadomości o benefitach, wellbeingu, a także kosztach i korzyściach, których możesz się spodziewać po wdrożeniu nowoczesnych benefitów w Twojej organizacji.

Nasze porady pomogą Ci przekonać zarząd, że środki zainwestowane w nowy benefit wellbeingowy, to możliwie najlepszy wybór lokaty kapitału.

Czym są benefity dla pracowników?

---

Benefity to dodatkowe świadczenia pozapłacowe, bonusy, które oferuje pracodawca swoim pracownikom. Świadczenia pozapłacowe mają na celu zwiększenie satysfakcji i wydajności pracowników. Zazwyczaj są całkowicie finansowane przez firmę.

Najbardziej dominującymi wśród benefitów, które oferują pracodawcy są ubezpieczenia medyczne, karta sportowa oraz ubezpieczenia na życie. Kiedyś te benefity podnosiły wizerunek firmy, natomiast obecnie są zbyt powszechne, by móc konkurować na rynku pracy. Coraz więcej organizacji ma jednak świadomość, że dodatkowe profity, które mają w swojej ofercie przyciągają lepszych specjalistów, zwiększają wydajność zespołu i sprawiają, że pracownicy są bardziej lojalni wobec swojego pracodawcy.

Dlaczego firmy wdrażają benefity?

---

Na rynku pracy widać, że zdecydowana większość firm wdraża benefity wellbeingowe. Oferowanie tylko atrakcyjnego wynagrodzenia często nie jest wystarczające. Potencjalni pracownicy szukają pracodawcy, który oprócz dobrego wynagrodzenia zapewni im dodatkowe bonusy, na którym im zależy.

Głównym zadaniem dodatkowych świadczeń jest motywowanie pracowników. Firma buduje kulturę organizacyjną i pokazuje, że dba i troszczy się o dobrostan swoich pracowników.

Benefity, z których korzystamy poza pracą mają za zadanie pozytywnie kojarzyć się z firmą. W jakich sytuacjach? Na przykład kiedy umawiamy się na całkowicie bezpłatną wizytę u specjalisty, gdy możemy zadbać o aktywność fizyczną na zajęciach jogi, gdy chcemy porozmawiać z dietetykiem o wyborze odpowiedniej diety czy udajemy się do weterynarza z naszym pupilem.

Dodatkowe bonusy sprawiają, że pracownicy są zadowoleni i czują się docenieni, pracodawca zyskuje lepszy wizerunek, dzięki czemu zwiększa zainteresowanie wśród potencjalnych pracowników, którzy będą bardziej skłonni skorzystać z oferty pracy takiej firmy. To skutkuje mniejszymi kosztami rekrutacji i czasem potrzebnym na pozyskanie nowego pracownika.

Załoga firmy czuje się zmotywowana, ponieważ firma troszczy się o ich samopoczucie i stan zdrowia, co przekłada się na efektywność i zmniejsza chęć poszukiwania nowej pracy.

Jakie benefity są popularne wśród pracowników?

---

• Benefit psychologiczny, psychoterapia.
• Opieka zdrowotna – fizjoterapia, dietetyk, logopeda.
• Zajęcia fitness, joga.
• Wsparcie psychologiczne dla członków rodziny.
• Pomoc prawna.
• Elastyczny czas pracy, praca zdalna.
• Zdrowy catering, integracja, wspólne wyjścia.
• Rozwój osobisty – szkolenia, kursy języków obcych, coaching.
• Dostęp do samochodu i telefonu służbowego.
• System kafeteryjny, karty podarunkowe.
• Miejsce na regenerację w pracy, pokoje gier.
• Usługi weterynaryjne.

Pracownicy chcą, aby benefity były dopasowane do ich potrzeb. Warto rozszerzyć standardowe pakiety medyczne o dodatkowe usługi, takie jak benefit psychologiczny i psychoterapia. W Polsce nadal opieka psychologiczna jest trudno dostępna – czas oczekiwania na wizytę jest bardzo długi. Często również pracownicy poszukują opieki psychologicznej dla swoich bliskich.

Warto skupić się na edukacji pracowników pod kątem zdrowego stylu życia poprzez konsultacje z dietetykiem. Również zajęcia jogi czy fitness, które oprócz lepszej kondycji fizycznej wpływają na dobre samopoczucie, co z pewnością przekłada się na większe zaangażowanie w wykonywane obowiązki zawodowe. Joga pozwala się odprężyć, wyciszyć i zrelaksować po ciężkim i stresującym dniu w pracy.

Dobrym pomysłem jest również stworzenie miejsca na odpoczynek i regenerację w pracy. Wygodna kanapa, filiżanka dobrej kawy i rozmowa z współpracownikami na tematy inne niż zawodowe. Pokoje gier także mogą pomóc pracownikom na chwilę „oderwać się” od pracy i nabrać nowej energii, ponadto wspierają kreatywność i pomagają w budowaniu lepszych relacji między załogą.

Zapewniając pracownikom dostęp do udogodnień, takich jak ekspres do kawy czy dystrybutor wody, znacznie przyczyniasz się do zwiększenia ich komfortu i wygody. Pokazujesz, że dbasz o dobre samopoczucie swoich pracowników i jesteś zaangażowany w tworzenie przyjaznego środowiska pracy.

Pracownicy biurowi spędzają długie godziny przed komputerem w jednej pozycji, narzekają na bóle pleców, nadgarstków i szyi. Czy wsparcie fizjoterapeuty nie będzie dobrym pomysłem? Rozwód, podział majątku, alimenty, kłopoty finansowe – wiele osób nie radzi sobie z emocjami w takich sytuacjach, ale pomoc i porady prawnika z pewnością pozwoliłyby poczuć im się pewniej.

Inwestycja w rozwój pracownika, kursy językowe, szkolenia i konsultacje z coachem jako dodatkowe wsparcie dla managerów, umożliwią lepszą organizację czasu pracy, łatwiejsze zarządzanie konfliktami, a także dostarczą narzędzi do budowania trwałych relacji i zgranego zespołu.

Możliwości jest naprawdę bardzo dużo, dlatego dobrze jest przeprowadzić ankietę wśród pracowników, jakich benefitów potrzebują, aby zwiększyć ich poziom zadowolenia i motywację.

Korzyści z wdrożenia wellbeingu w firmie.

---

Jak przekonać zarząd do wdrożenia benefitów wellbeingowych? Identyfikacja problemu.

---

Każdy wydatek spółki musi być uzasadniony. Wprowadzenie nowego benefitu powinno rozwiązywać konkretny problem. Zacznij od przyczyny, która skłoniła Cię do szukania lepiej dopasowanych rozwiązań benefitowych.

Najczęstsze trudności firm, które wymagają modyfikacji już funkcjonujących benefitów to:

• Zmniejszenie zainteresowania pracowników oferowanymi obecnie świadczeniami pozapłacowymi, w związku z czym nie spełniają one już swojej roli.
• Postrzegane jako niekonkurencyjne i niesatysfakcjonujące, co może prowadzić do zwiększonej rotacji pracowników, ogólnego niezadowolenia, obniżenia motywacji i produktywności.
• Zespół jest niezgrany, dochodzi do konfliktów, pracownicy niechętnie wykonują swoje obowiązki ze względu na utrudnioną komunikację i wypalenie zawodowe.
• Nadmierne  koszty finansowe i osobowe ponoszone w związku z bieżącym świadczeniem.
• Zwiększona absencja lub prezenteizm, duża rotacja pracowników związana z obecną polityką benefitową, która nie jest dopasowana do zapotrzebowania.

W zasadzie, jeśli chcesz wprowadzić nowy benefit, to znaczy, że masz jakiś powód. Musisz tylko zadbać o to, aby zaprezentować go w zrozumiały dla zarządu sposób. Najlepiej przedstawiając konkretne dane i liczby. Tylko tak masz szansę pokazać skalę problemu i lepiej dotrzeć do samego zarządu.

W każdej firmie sytuacja wygląda tak samo. Zarząd chce “ciąć” koszty więc głównie będzie zainteresowany rozwiązaniem problemu, które mu to umożliwi.

Gdy weźmiesz pod uwagę fakt, że wynagrodzenie jest niskie, a obecne benefity są niedopasowane do potrzeb pracowników, ponieważ korzystają z nich sporadycznie i to razem wpływa na mniejszą wydajność, wówczas zarząd zwróci uwagę, że jest to problem, który należy rozwiązać.

Zbierz dane na temat rotacji i absencji pracowników z uwzględnieniem przedziałów wiekowych. Dla zachowania przewagi konkurencyjnej, zatrzymania zdolnych pracowników i zwiększenia wydajności, należy uatrakcyjnić ofertę dla danej grupy pracowników.

Propozycja rozwiązania problemu.

---

Przedstaw swój projekt benefitów wellbeingowych, jakie chciałbyś wdrożyć. Przytocz konkretne korzyści, jakie może przynieść organizacji jego wdrożenie. Dla potwierdzenia swoich słów, zaprezentuj przeprowadzone badania wśród pracowników, które potwierdzają, że dodatki, które oferuje Wasza konkurencja, są lepiej przez nich oceniane.

Aby przekonać zarząd do wdrożenia benefitów wellbeingowych – wykorzystaj:

• Konkretne dane, które potwierdzą, że zmiana benefitu faktycznie rozwiąże problem np. wywiady z odchodzącymi pracownikami, które potwierdzą słabą politykę benefitową.
• Pomocne mogą być również ankiety przeprowadzone wśród kandydatów, którzy wybrali Waszą firmę, jak również tych, którzy skorzystali z oferty konkurencji.
• Ankiety satysfakcji pracowników – czy są zadowoleni z obecnej polityki benefitowej, jakie mają potrzeby, jakie benefity uznaliby za atrakcyjne.
• Przedstaw dane firmowe – ile osób faktycznie korzysta z benefitów; dane dotyczące rotacji spowodowane obecnymi benefitami.
• Pokaż jak poradziły sobie z takim problemem inne firmy w podobnej branży, przytocz historię konkretnych osób.
• Wskaż zalety, czyli co firma zyskuje wprowadzając nowy benefit pracowniczy.

Przedstaw członków projektu i wskaż jakie będzie ich zaangażowanie w projekt. Zarząd z pewnością będzie miał obawy o to, że nowy projekt pochłonie zbyt wiele zasobów. Oczywiście nie wskazuj ile dany pracownik poświęci na realizację projektu tylko skup się na tym ile czasu zyska. Z pewnością więcej czasu zajmie rekrutacja nowych pracowników, niż obsługa nowego benefitu.

Określ czas i etapy projektu.

---

Określenie kolejnych kroków projektu z wyraźnym wskazaniem punktów, które świadczą, że realizacja projektu przebiega planowo pokazuje, że cały zamysł był trafiony i dobrze przemyślany. Wiesz już jakie korzyści przyniesie wdrożenie benefitu wellbingowego. Możesz również zobrazować czy jesteś na właściwej ścieżce, aby osiągnąć założenia. Wiesz także, jak postępować, jeśli efekty nie będą takie jak przewidywałeś.

Możesz dodatkowo zaproponować testy na określonej grupie pracowników i ocenie jego efektywności po wskazanym czasie lub wdrożyć wersję testową dla wszystkich pracowników, na określony czas i przeanalizować jakie będą tego efekty.

Jak przekonać zarząd do wdrożenia benefitów wellbeingowych? Określ ile środków potrzebujesz.

---

Zarząd musi wiedzieć, ile będzie go kosztował nowy benefit i jak środki będą racjonowane. Musisz wziąć pod uwagę nie tylko koszty związane z wdrożeniem samego benefitu, ale także wszystkie dodatkowe koszty np. poinformowania pracowników czy organizacji całego przedsięwzięcia.

Dodatkowe ankiety satysfakcji pracowników i ocena polityki benefitowej pozwoli na łatwy pomiar efektów.

Projekt wdrożenia benefitu wellbeingowego uwzględniający aspekt finansowy, pokazuje, że jest to realna, dobrze przeanalizowana inwestycja. Dodatkowo buduje zaufanie do projektu i do osób, które proponują jego wdrożenie.

Wskazanie zwrotu z inwestycji jest dla zarządu ważnym aspektem. Konkretne liczby wskażą, jak nasze działania przekładają się na zwiększenie zysków firmy, stabilność i większą konkurencyjność. W tym zakresie możesz opierać się na konkretnych liczbach i danych, na razie są one oczywiście szacunkowe. Opieraj się na badaniu rynku oraz raportach i analizach przeprowadzonych przez inne firmy.

Wszystkie informacje, przeprowadzone badania, umieść w prezentacji, którą prześlesz lub zaprezentujesz zarządowi. Im więcej argumentów za przedstawisz w prezentacji, tym łatwiej i szybciej podejmie on pozytywną decyzję.

Dokładne przygotowanie prezentacji, pomoże Ci dodatkowo potwierdzić, że wybrany przez Ciebie benefit, spełnia kryteria i realizuje cele. Uzyskasz odpowiedź czy wybór był faktycznie możliwie najlepszą inwestycją środków.

Warto śledzić na bieżąco oferty benefitowe, ponieważ potrzeby pracowników zmieniają się tak dynamiczne jak same benefity.

Zapewniamy profesjonalną opiekę i wsparcie dla firm i pracowników. Zapoznaj się z naszą ofertą benefitów psychologicznych i zdrowotnych. Jeśli jesteś zainteresowany naszymi usługami, prześlij do nas formularz, a my skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.