Zasady tworzenia dobrej prezentacji. Czyli, sposoby na udany przekaz.

Poznaj zasady tworzenia dobrej prezentacji, które pozwolą Ci osiągnąć mistrzostwo w sztuce wystąpień publicznych. Czy marzysz o tym, aby Twoje wystąpienia wreszcie wyróżniały się spośród innych? Czy chcesz porwać publiczność i zostawić trwałe wrażenie? W artykule przedstawimy Ci niezawodne zasady, które odkryją przed Tobą tajniki tworzenia wyjątkowych prezentacji.

Zasady tworzenia dobrej prezentacji, porady dotyczące tworzenia prezentacji

Polecamy również:
Cechy dobrego mówcy – jak dobrze wypaść podczas prezentacji?
Najważniejsze zasady wystąpienia publicznego.
Jak pozbyć się stresu przed wystąpieniem publicznym?
Czego nie robić w czasie prezentacji?
Program wellness dla pracowników – Najlepsze praktyki

Prezentacje są niezwykle ważnym aspektem podczas przemówień, ponieważ pomagają wizualnie przedstawić informacje i przekazać przekonujące przesłanie. Dobrze dobrany i skonstruowany zestaw środków wizualnych pomoże Ci efektywnie przekazać treść i zainteresować publiczność.

Prezentacja może pełnić istotną rolę nie tylko w kontekście nauczania, ale również jako świetne narzędzie, które wspiera prezentującego. Doskonale sprawdza się w przekazywaniu pomysłów, prezentacji danych czy podsumowaniu sprawozdań biznesowych.

Jakie są kluczowe cechy dobrej prezentacji? Jak stworzyć prezentację, która będzie interesująca dla odbiorcy? W jaki sposób formułować treści, aby były czytelne, jednocześnie będąc wsparciem dla prezentującego? Zapraszamy do lektury.

Cechy dobrej prezentacji.

Dobra prezentacja cechuje się szeregiem istotnych przymiotów, które sprawiają, że jest ona efektywna i przyciąga uwagę odbiorców. Oto kilka kluczowych cech, które powinny być uwzględnione przy tworzeniu prezentacji:

Czytelność i przejrzystość: Prezentacja powinna być czytelna i łatwa do zrozumienia dla odbiorców. Wykorzystaj czytelne czcionki, odpowiednie kontrasty kolorów i klarowną strukturę slajdów, aby informacje były jasne i łatwe do odczytania.
Wizualna atrakcyjność: Wizualne elementy prezentacji, takie jak grafiki, zdjęcia, filmy i animacje, powinny być atrakcyjne i wspierać przekaz. Unikaj zbyt wielu efektów specjalnych, które mogą odwrócić uwagę od treści.
Spójność i estetyka: Wszystkie elementy prezentacji, takie jak kolorystyka, czcionki i układ, powinny być spójne i estetycznie dopasowane do siebie. Użyj jednolitego stylu w całej prezentacji, aby nadać jej profesjonalny wygląd.
Precyzyjne treści: Treści prezentacji powinny być krótkie, zwięzłe i skoncentrowane na najważniejszych informacjach. Unikaj długich bloków tekstu i stawiaj na punktowane wyliczenia lub kluczowe zdania.
Płynność: Prezentacja powinna mieć płynny przebieg, a kolejne slajdy powinny łączyć się logicznie i spójnie. Unikaj gwałtownych skoków tematycznych i staraj się utrzymać spójność narracji.
Dopasowanie do odbiorcy: Ważne jest, aby prezentacja była dostosowana do potrzeb i oczekiwań odbiorców. Zidentyfikuj grupę docelową i dostosuj język, treści i przykłady tak, aby były one zrozumiałe i interesujące dla odbiorców.

Zasady tworzenia dobrej prezentacji – cel powstania.

Pierwszą zasadą tworzenia dobrej prezentacji jest jej celowość. Zanim stworzysz prezentację, zadaj sobie pytanie, dlaczego jej używasz? Jeśli robisz ją, ponieważ uważasz, że to dobry pomysł lub wydaje Ci się, że wszyscy tak robią, nie używaj jej. Jeśli zamierzasz używać prezentacji jako ściągawki, nie używaj jej.

Jeśli jednak jesteś przekonany, że wizualizacje mogą rozjaśnić lub wzmocnić Twój przekaz, z pewnością powinieneś uwzględnić je w swoim wystąpieniu. Pamiętaj, że wizualizacje są dla odbiorców, nie dla Ciebie. Twoim celem jest przekazanie swoich pomysłów odbiorcom. Wykresy, diagramy, grafiki i obrazy mają pomóc widzom w zrozumieniu informacji. Nie oczekuje się, że będą im przeszkadzać. Tak więc, podobnie jak wszystkie inne komunikaty, zaprojektuj prezentację z myślą o odbiorcach.

Zadbaj o formę wizualną.

Kolejna zasada to dbałość o formę wizualną prezentacji. Twoja prezentacja wspiera Twój przekaz, dlatego tak ważne jest, aby Twoi odbiorcy dobrze ją interpretowali. Czy wszystko dobrze widzą? Czy uda im się to rozszyfrować? Czy mogą połączyć ten wykres z Twoimi słowami?

Dziś, gdy każdy z nas ma dostęp do Internetu, mamy możliwość porównania wielu stron internetowych. Natychmiast rozpoznasz, co jest przyjazne dla użytkownika, a co nie. Niektóre są jasne, proste i przystępne, podczas gdy inne mają nieczytelny lub pogrubiony tekst z nieczytelnymi ilustracjami lub rozmytymi obrazami. Twoje zamiłowanie do sieci powinno Ci przypomnieć, co sprawdza się w przypadku tworzenia dobrej prezentacji.

Rozważ kombinacje kolorów. Podczas gdy niebieski na zielonym wygląda ładnie, czarny na białym jest łatwiejszy do odczytania. Chociaż drukowane litery wyglądają imponująco, kombinacja małych i wielkich liter jest zdecydowanie lepsza do odczytania. Przygotowując prezentację upewnij się, że przedstawia dokładnie to, co zamierzałeś przedstawić.

Zasady tworzenia dobrej prezentacji – nie zapominaj o tytułach.

Wykresy i diagramy wymagają tytułów. Odbiorcom należy powiedzieć, co czytają lub widzą. Nie możemy skupiać się w nieskończoność na tym, co czytamy lub słyszymy – nasz umysł pracuje zbyt szybko. Mamy tyle rzeczy do przemyślenia. Pomyśl więc o nagłówkach jak o drogowskazach lub przypomnieniach. Pamiętaj też, że wystąpieniu towarzyszą przerwy. Ludzie spóźniają się na spotkania lub mogą zostać wezwani. Nie zawsze jest możliwe przeczytanie raportu podczas jednego posiedzenia.

Jeśli w swojej prezentacji używasz wielu obrazów, umieszczenie podpisu nad lub pod każdym obrazem może pomóc w skupieniu uwagi odbiorców. Przypominaj im o związku między wyświetlanym obrazem a poruszaną problematyką. Tą zasadę odnieś również do sporządzania pisemnych raportów i sprawozdań.

zasady tworzenia dobrej prezentacji, profesjonalna prezentacja

Unikaj przeładowania informacjami.

Czwarta zasada tworzenia dobrej prezentacji to prostota. Prostota jest lepsza. Pomyśl o stronach, które widzisz w Internecie. Niektóre z nich są pełne linków, opisów i reklam. Potrafią odpychać. Jeśli na stronie jest zbyt wiele szczegółów, nasz wzrok będzie wędrował i nie będziemy wiedzieli, od czego zacząć czytanie.

Czytelnicy mogą łatwiej zrozumieć narrację dzięki prostym ilustracjom. Jeśli chcesz, aby ludzie zapamiętali ilustrację, nie może być ona przyćmiona przez zbyt wiele szczegółów, linii czy liczb. W szczególności sprawozdania finansowe nie są łatwe do wizualizacji. Przydatne są tutaj wykresy kołowe i słupkowe.

Poświęć trochę czasu, aby zmieścić swoje dane na kilku slajdach, zamiast upychać je w jednym wszechstronnym wykresie. Jeśli podczas prezentacji jest zbyt dużo informacji na slajdzie, publiczność będzie czytać je z wyprzedzeniem. Załóżmy na przykład, że przedstawiasz punkty – publiczność przeczyta punkty 4 i 5, a Ty kończysz omawiać dopiero punkt 2. Kluczowe znaczenie ma unikanie nadmiaru informacji.

Zasady tworzenia dobrej prezentacji – przedstawiaj środki wizualne.

Informuj słuchaczy o każdej kolejnej ilustracji, tabeli czy wykresie. W swoim pisemnym raporcie wskazujesz to, pisząc: Rysunek 10 na stronie 3 przedstawia… innymi słowy, czytelnicy są proszeni o zapoznanie się z tymi informacjami. Kiedy używasz slajdów w swojej prezentacji ustnej, możesz zwrócić ich uwagę, mówiąc: „Proszę zwrócić uwagę na…w lewym górnym rogu…”. Upewnij się, że Twoi odbiorcy wiedzą, gdzie się znajdują w stosunku do tego, co widzą. Turystyczna mapa wielkiego miasta, dzięki napisowi „Tu jesteś”, pomaga widzom odnaleźć swoje miejsce. Dzięki tym słowom lokalizacja tego miejsca pozwala im lepiej interpretować obrazy. Podobnie jest z wskazywaniem kierunku w prezentacji.

Powiedz, co przedstawia wyświetlany slajd.

Przyjmijmy, że ilustracja na slajdzie zawiera napis: „Formułowanie celów”. Przekaż więc do publiczności dokładnie te słowa: „Formułowanie celów”. Unikaj używania innych określeń, na przykład „Określanie celów”. Przywołaj te same słowa, które widnieją na ilustracji. Twoim celem jest klarowność, a nie pokazanie publiczności, że posiadasz szeroki zasób słownictwa. Chcesz przecież, aby publiczność zapamiętała Twoje przesłanie.

Pamiętaj, że zapamiętujemy więcej, gdy jednocześnie słyszymy i widzimy to samo zdanie. Powtarzając dokładnie to, co jest napisane, zwiększasz szansę zapamiętania. Poprzez powtarzanie umiejscawiasz informację w odpowiednim kontekście. Jeśli na Twojej ilustracji widnieje lista z punktami, przeczytaj każdy punkt, zgodnie z wyszczególnieniem na slajdzie, tak samo jak jest zapisany.

zasady tworzenia dobrej prezentacji, jak zrobić prezentację?

Zasady tworzenia dobrej prezentacji – dużo ćwicz.

Ostatnią kwestią przy tworzeniu dobrej prezentacji i przygotowaniach do przemówienia jest praktykowanie z użyciem materiałów wizualnych i sprzętu. Technologia ma tendencję do sprawiania niechcianych niespodzianek:

Sprawdź stan komputera.
Zapoznaj się z obsługą projektora.
Zapoznaj się z położeniem przycisków – włączników i wyłączników.
Sprawdź, jak podnosić i opuszczać ekran.
Ustaw kartki do rysowania w optymalnym położeniu, uwzględniając swoje preferencje dotyczące ręki (leworęczność lub praworęczność).
Poproś o instruktaż obsługi nieznanej kamery wideo lub monitora.
Zwróć uwagę, jak odbija się światło.
Upewnij się, że masz przedłużacz w razie potrzeby.
Sprawdź, czy obrazy z rzutnika, projektora są wystarczająco kontrastowe.
Zweryfikuj działanie lampki w projektorze.

Im więcej ćwiczysz korzystanie ze środków wizualnych, tym zauważasz więcej szczegółów: jakie są ograniczenia kątów widzenia, jak działa mikrofon, jaka jest akustyka w sali. Zdecyduj również, kiedy przekazać materiały reklamowe.

Dzięki ćwiczeniom będziesz również przygotowany na ewentualne problemy. Zaznajom się z materiałami i sprzętem. Jedynym sposobem na osiągnięcie najlepszych efektów jest znalezienie czasu na regularne praktykowanie.

Zasady tworzenia dobrej prezentacji – najczęściej popełniane błędy.

Przy tworzeniu prezentacji multimedialnej często popełniane są pewne błędy, które mogą wpływać na efektywność i skuteczność przekazu. Oto kilka najczęściej występujących błędów, na które warto zwrócić uwagę i unikać ich podczas tworzenia prezentacji:

Prezentacja jest przesycona treścią.
Przemówienie jest identyczne z tekstem na ekranie.
Wymuszone tempo, które może nie być dostosowane do tempa odbiorcy.
Wykorzystanie różnych stylów czcionek w jednej prezentacji.
Zastosowanie czcionek bez polskich znaków.
Obiekty graficzne są nieproporcjonalne, niewyraźne lub zbyt małe.
Korzystanie z gotowych wzorców slajdów.
W treści prezentacji znajdują się błędy ortograficzne, stylistyczne i literowe.
Tytuł jest zbyt ograniczony lub zbyt szeroki w stosunku do prezentowanej treści.

Stworzenie dobrej prezentacji to nie lada wyzwanie. Wymaga otwartego umysłu i kreatywnych pomysłów. Ważne jest, aby podczas tego procesu nie spieszyć się i starannie dbać o każdy etap przygotowania.

Źródło: E. Tierney, Doskonalenie międzyludzkiej komunikacji na 101 sposobów, IFC PRESS, Kraków.