Work-life balance pracowników – wskazówki dla pracodawcy.
Harmonia między pracą a życiem prywatnym, czyli work-life balance pracowników to zagadnienie kluczowe dla utrzymania wysokiej motywacji. Zastanawiasz się, jak zadbać o dobrostan zespołu w Twojej firmie? Oto, co możesz zrobić, aby wspomóc jego członków w tym zakresie!
Work-life balance pracowników – dlaczego warto?
Zależy Ci na tym, żeby pracownik był wydajny i przynosił Twojej firmie zysk? Pamiętaj, że dobra płaca nie wystarczy, aby zapewnić mu dobre samopoczucie i poczucie satysfakcji. Aby było możliwe osiągnięcie stanu dobrostanu, potrzebna jest równowaga między życiem prywatnym i zawodowym.
Chociaż „odpowiedzialność” za work-life balance spoczywa również na pracowniku, kultura organizacyjna miejsca zatrudnienia ma na to równie duży wpływ. Dlatego nowoczesne zarządzanie zespołem kładzie ogromny nacisk na ten aspekt.
Firmy, w których dobrostan pracowników jest uznawany za priorytet, zyskują więcej! Zdrowe środowisko, w którym da się pogodzić pracę z życiem prywatnym, oznacza:
- wyższą satysfakcję z pracy oraz niski poziom stresu – a to przekłada się na większą wydajność wykonywania obowiązków;
- więcej energii w działaniu – zdrowy styl życia przekłada się na bardziej otwarty umysł i sprawniejsze ciało pracowników;
- niższy poziom fluktuacji – z miejsca, gdzie dobrze się pracuje, nie chce się odchodzić. W efekcie inwestycja w rozwój pracowników zwraca się z nawiązką!
To wystarczająco dużo powodów, dla których zarządzanie czasem pracy i czasem wolnym powinno leżeć w kręgu zainteresowania managementu.
Work-life balance w Polsce.
Kwestia work-life balance pracowników w Polsce nadal jest dość problematyczna, chociaż w ciągu ostatnich lat zaczęto zauważać pewne pozytywne zmiany w podejściu pracodawców do tego zagadnienia.
Przede wszystkim, kultura pracy w Polsce jest zazwyczaj bardziej wymagająca niż w niektórych krajach zachodnich, a liczba godzin pracy jest stosunkowo wysoka. Ponadto, w wielu sektorach pracy, zwłaszcza w sektorze prywatnym, często oczekuje się od pracowników elastyczności i gotowości do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jednakże, w ostatnich latach zmieniają się nastrój społeczny i podejście do work-life balance. Zdaniem wielu ekspertów, młodsze pokolenia Polaków są bardziej świadome potrzeby balansu między sferą prywatną i zawodową – oczekując od swoich pracodawców elastycznych rozwiązań w tym zakresie.
Obecnie w Polsce wiele firm oferuje swoim pracownikom różnego rodzaju udogodnienia i korzyści, takie jak elastyczne godziny pracy, pracę zdalną, benefity psychologiczne i zdrowotne czy rodzinne spotkania integracyjne.
Work-life balance – korzyści dla pracowników i organizacji.
Work-life balance oznacza, że pracownicy mają czas na realizację swoich zainteresowań, spędzenie czasu z rodziną i przyjaciółmi, a także na odpoczynek i regenerację. Korzyści wynikające z wprowadzenia do firmy work life-balance są odczuwane zarówno przez pracowników, jak i pracodawców.
Korzyści dla pracowników:
- Lepszy stan zdrowia i samopoczucia – pracownik może skutecznie zrównoważyć wymagania i obowiązki związane z pracą i życiem prywatnym, co pozwala na osiągnięcie satysfakcji z pracy oraz zachowanie równowagi emocjonalnej. Osoby, które osiągają balans w życiu, są zazwyczaj bardziej zmotywowane i produktywne, a także rzadziej doświadczają stresu i wypalenia zawodowego.
- Zwiększona motywacja i zadowolenie z pracy – załoga, która ma czas na realizację swoich zainteresowań i pasji, jest bardziej zmotywowana i zadowolona z pracy, co przekłada się na wyższą wydajność i jakość pracy.
- Lepsze relacje z rodziną i przyjaciółmi – zachowanie równowagi między sferą prywatną i zawodową pozwala pracownikom na spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi, co prowadzi do lepszych relacji i większego wsparcia ze strony bliskich osób.
Korzyści dla organizacji:
- Zwiększona produktywność – załoga, która otrzymuje wsparcie od swojego pracodawcy jest bardziej zmotywowana i skoncentrowana na pracy. Ich wydajność jest wyższa, co prowadzi do zwiększenia ogólnej produktywności organizacji.
- Większa lojalność – pracownicy, którzy otrzymują wsparcie w utrzymaniu równowagi, są bardziej lojalni wobec swojego pracodawcy. Znają wartość takiego wsparcia i doceniają organizację, która im to zapewnia.
- Lepszy wizerunek firmy – organizacje, które promują zdrowe nawyki pracy, zyskują oddanie pracowników i są postrzegane jako pracodawcy, którzy troszczą się o swój zespół. Przyczynia się to do większej motywacji i zaangażowania pracowników oraz zmniejszenia rotacji kadrowej.
Work-life balance pracowników – elastyczne godziny pracy.
Zrównoważenie pracy i życia prywatnego – co możesz zrobić jako pracodawca?
Kultura organizacyjna w firmie i ogólne podejście do zarządzania zespołem ma ogromne przełożenie na work-life balance. Zobacz, jakie działania możesz podjąć, aby ułatwić swoim pracownikom osiągnięcie stanu równowagi.
Zapewnij elastyczne godziny pracy.
W nowoczesnym środowisku pracy liczy się elastyczność, a zatem danie pracownikowi prawa do zarządzania własnym czasem. Warto mu to zapewnić, zawsze gdy to możliwe.
Przykładowo można:
- stworzyć „widełki” rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy – tak, aby każdy członek zespołu mógł wybrać, czy zaczyna dniówkę np. o 7:00 (aby skończyć o 15:00), czy np. o 10:00 (aby skończyć o 18:00);
- wprowadzić hybrydowy system – tak, aby część zadań można było wykonywać w trybie „home office”.
Takie rozwiązania pomogą pracownikom zrównoważyć pracę i życie prywatne. Będzie im łatwiej np.:
- przygotować i odwieźć dzieci do żłobka, przedszkola czy szkoły;
- załatwić sprawy urzędowe;
- uniknąć długiego stania w korkach w drodze do pracy.
Możesz się spodziewać, że poprawi to ich wydajność!
W zarządzaniu pracownikami skup się na osiąganiu celów, a nie na rozliczaniu godzin.
Są takie stanowiska, na których trzeba bezwzględnie „odsiedzieć” swoje godziny w miejscu pracy. Muszą to zrobić np. pracownicy recepcji, infolinii czy ci, którzy są zatrudnieni w sklepach. Jednak w większości organizacji pracuje się dziś metodą projektową. Chodzi o realizację określonych zadań w dłuższym czasie.
Dlatego, jako menadżer, powinieneś się skupić na tym, czy członkowie Twojego zespołu „dowożą cele” na czas, a nie na tym, jak to robią. Jeśli praca idzie im szybko i efektywnie, daj im przestrzeń do tego, aby np. wcześniej wychodzili z firmy albo robili sobie przerwę w środku dnia.
Zapobiegaj wypaleniu zawodowemu.
Regularnie kontroluj stan obłożenia pracą – to sposób na niedopuszczenie do rozwoju wypalenia zawodowego!
Nadmiar obowiązków zawodowych oznacza presję, wysoki poziom stresu oraz frustracji. Wielu pracowników nie umie sobie poradzić z tym stanem. Czasami trudno jest im się też zwrócić do przełożonego o pomoc. Dlatego odpowiedzialny menadżer powinien na bieżąco kontrolować, jak wygląda ilość obowiązków spoczywających na barkach pracowników.
Jeśli okaże się, że któryś z członków zespołu musi np. ciągle zostawać po godzinach, aby wywiązać się ze swoich zadań, albo ma ich po prostu za dużo – trzeba go odciążyć.
Pamiętaj: jeśli jako menadżer będziesz regularnie poruszać ten temat z zespołem, pracownicy będą chętniej szukać pomocy i zaczną otwarcie mówić o swoich wyzwaniach. To wpłynie na redukcję stresu związanego z pracą! Więcej na temat wypalenia zawodowego przeczytasz w artykule: Jak radzić sobie z wypaleniem zawodowym?
Nie zapominaj o urlopie!
Zadbaj o to, aby pracownicy regularnie brali urlop.
Zachęcanie pracowników do regularnego wypoczynku może brzmieć jak zachęcanie ich do mniejszej produktywności. Pamiętaj jednak, że zrelaksowany pracownik będzie znacznie bardziej produktywny niż ten „przepracowany”. Dlatego zadbaj o to, aby każdy członek zespołu zaplanował urlop (nie tylko dlatego, że wynika to z kodeksu pracy) i postaraj się tak zarządzać zasobami przedsiębiorstwa, aby nie blokować nikomu możliwości skorzystania z dni wolnych.
Pracownicy muszą wiedzieć, że mogą wziąć urlop, aby mogli zaplanować swoje życie prywatne i rodzinne z wyprzedzeniem. Dlatego ważne jest, aby poinformować ich o dostępności urlopu odpowiednio wcześniej.
Współpracownicy często czują się winni, gdy biorą urlop, ponieważ nie chcą obciążać kolegów z pracy swoim brakiem. Właśnie dlatego warto im przypomnieć, że odpoczynek jest równie ważny jak praca, a brak urlopu może prowadzić do stresu i wypalenia zawodowego. Sprawdź jak nadmiar pracy i stres mogą wpłynąć na zdrowie psychiczne pracownika: Zaburzenia psychiczne związane z pracą.
Work-life balance – benefity zdrowotne.
Zapewnij pracownikom benefity, które promują zdrowy styl życia.
Zainspiruj zespół do dbania o work-life balance „na koszt firmy”. Dobrym pomysłem będzie np. wprowadzenie:
- benefitów psychologicznych i psychoterapii;
- coachingu;
- fizjoterapii;
- wsparcia dietetycznego i psychodietetycznego;
- psychoedukacji.
Benefity psychologiczne i zdrowotne są ważnym elementem dbałości pracodawców o dobre samopoczucie i zdrowie swoich pracowników. Dostęp do takich benefitów może przyczynić się do zwiększenia motywacji załogi, poprawy wyników firmy, a także zmniejszenia absencji z powodu chorób.
Rozwój pracowników.
Organizowanie i opłacanie szkoleń czy kursów to jedna z metod, które pozwalają na utrzymanie work-life balance w miejscu pracy. Dzięki takiemu wsparciu, pracownicy mają możliwość rozwijania swoich umiejętności i zdobywania nowej wiedzy, co przekłada się na poprawę jakości ich pracy.
Ponadto oferowanie takiego rodzaju wsparcia pracownikom jest znakiem szacunku ze strony pracodawcy, co wpływa na budowanie pozytywnych relacji między pracownikami a pracodawcą. Pracownicy, którzy widzą, że firma dba o ich rozwój, są bardziej zaangażowani i skłonni do lepszego wykonywania swoich zadań.
Work-life balance pracowników – rodzinne spotkania integracyjne.
Imprezy integracyjne z udziałem najbliższych i rodzinne dni są często organizowane przez pracodawców jako sposób na zwiększenie zaangażowania pracowników w firmie oraz na budowanie relacji między pracownikami i ich rodzinami. Mogą to być różnego rodzaju wydarzenia, takie jak pikniki, spotkania w gronie rodzinnym, wycieczki lub wyjścia do kina czy teatru.
Takie inicjatywy mogą być pozytywnym sygnałem dla pracowników, że ich pracodawca dba o ich dobre samopoczucie i jest zainteresowany ich życiem prywatnym.
Możliwość pracy w towarzystwie zwierząt.
Możliwość przyprowadzania do biura zwierząt może wpłynąć na poprawę atmosfery w pracy, ponieważ może pomóc w zredukowaniu stresu i zwiększeniu poziomu relaksu w zespole.
Wiele badań wskazuje, że obecność zwierząt może pomóc w obniżeniu poziomu stresu i poprawie ogólnego samopoczucia pracowników.
Nieformalne spotkania przy kawie.
W wielu miejscach pracy przyjmuje się bardziej swobodne podejście do spotkań, a coraz więcej pracowników wybiera nieformalne spotkania przy kawie zamiast formalnej sali konferencyjnej. Nie tylko sprzyja to bardziej swobodnej i sprzyjającej współpracy atmosferze, ale także zapewnia pracownikom o wiele bardziej potrzebną przerwę od biurka.
Ponadto umieszczając w biurze ekspres do kawy, pracodawcy mogą pokazać swoje zaangażowanie w dbanie o komfort swoich pracowników. Dzięki takim momentom pracownicy mogą się zrelaksować, porozmawiać o sprawach niezwiązanych z pracą i lepiej poznać swoich współpracowników.
Takie spotkania wpływają na poprawę relacji w zespole, dzięki temu, pracownicy chętniej przychodzą do pracy, są bardziej zaangażowani w wykonywanie swoich zadań oraz lepiej radzą sobie z presją związaną z pracą.
Polecamy artykuł: Jak stworzyć zgrany zespół w pracy?
EAP to kompleksowy program wsparcia pracowników, który przyniesie wiele korzyści zarówno zespołowi, jak i samej organizacji. Jeśli chcesz go wdrożyć, możesz to zrobić wspólnie z nami. Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza, aby poznać szczegóły!
