EVP (Employee Value Proposition), czyli propozycja wartości dla pracownika, to zestaw korzyści, wartości, form uznania, wsparcia oraz elementów kultury organizacyjnej, które pracodawca oferuje swoim pracownikom. Ich celem jest stworzenie środowiska, w którym mogą pracować na najwyższym poziomie i w pełni rozwijać swój potencjał.

Coraz trudniej przyciągnąć i zatrzymać wartościowych pracowników, szczególnie w branżach, gdzie konkurencja o talenty jest wyjątkowo duża. Kandydaci mają dziś dostęp do wielu ofert, a pracodawcy nie rywalizują jedynie wysokością wynagrodzenia, lecz całym pakietem wartości, które mogą zaoferować pracownikowi. W tym kontekście kluczowe znaczenie ma EVP, czyli Employee Value Proposition – unikalna propozycja wartości dla pracownika. Czym jest EVP i dlaczego jego rola w budowaniu zaangażowanych, stabilnych zespołów jest tak istotna?

Definicja EVP (Employee Value Proposition)

---

Employee Value Proposition (EVP) można przetłumaczyć jako „propozycja wartości dla pracownika”. To zestaw korzyści, które organizacja oferuje swoim pracownikom w zamian za ich czas, umiejętności, doświadczenie i zaangażowanie. Obejmuje nie tylko wymiar finansowy, ale także atmosferę, kulturę organizacyjną, możliwości rozwoju, styl zarządzania czy elastyczność pracy.

Najprościej ujmując, odpowiada na pytanie: „Dlaczego warto pracować w tej firmie, a nie w innej?”

Choć EVP i employer branding często pojawiają się razem, to nie są tym samym. Employee Value Proposition to fundament, coś, co firma faktycznie ma do zaoferowania. Employer branding natomiast to sposób komunikacji tej propozycji na zewnątrz i wewnątrz organizacji. Można powiedzieć, że EVP jest treścią, a employer branding formą jej przedstawienia.

Z czego składa się EVP?

---

Każdy pracownik wnosi do pracy swoje unikalne umiejętności, doświadczenie, zaangażowanie i lojalność. W zamian otrzymuje wynagrodzenie, benefity, premie, możliwości rozwoju kariery, osobistego wzrostu, a także kontakt z wartościami firmy, jej misją i pozytywną kulturą organizacyjną. Innymi słowy, traktujesz pracowników jak ludzi, a nie tylko jak wykonawców zadań.

Atrakcyjna propozycja wartości pracownika (EVP) jasno przedstawia te korzyści. Komunikuje wszystkie benefity, możliwości rozwoju i doświadczenia, których ludzie mogą oczekiwać w Twojej firmie, dzięki czemu potencjalni kandydaci i obecni pracownicy mogą sprawdzić, czy się z nimi utożsamiają i czy to właściwe dla nich miejsce.

Dla Twojej firmy silna propozycja wartości pracownika to więcej niż samo wynagrodzenie. To:

• Określenie istoty działalności firmy.
• Wyróżnienie jej na tle konkurencji.
• Wskazanie, jakie wartości reprezentuje – jaka jest misja firmy.
• Umiejscowienie jej na rynku towarów i usług.
• Podkreślenie wkładu w życie społeczności.
• Stworzenie wzajemnie korzystnej relacji między pracodawcą a pracownikiem.

Twoja propozycja wartości pracownika może być też nieco inna dla obecnych pracowników i dla kandydatów. To, co pokazujesz najlepszym kandydatom, może różnić się od tego, co oferujesz osobom już zatrudnionym.

Dlaczego atrakcyjna EVP (Employer Value Proposition) ma znaczenie dla biznesu?

---

Każda firma jest wyjątkowa, a kiedy oferujesz rzetelną i przekonującą propozycję wartości pracownika zarówno potencjalnym kandydatom, jak i obecnym pracownikom, zwiększasz szanse na przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych osób, a także na stworzenie zespołu, który naprawdę czuje się dobrze w miejscu pracy.

Korzyści i zwrot z inwestycji (ROI) wynikające z silnej propozycji wartości pracownika to:

1. Mniejsza rotacja pracowników

Wysoka rotacja jest ogromnym obciążeniem dla zasobów firmy. Szacuje się, że odejście jednej osoby może kosztować przedsiębiorstwo od 30% do nawet 200% jej rocznego wynagrodzenia. Według Instytutu Pracy średni koszt utraty pracownika wynosi około jednej trzeciej jego rocznej pensji.

Z kolei badania Gallupa pokazują jeszcze wyższe wartości – od połowy do nawet dwukrotności rocznego wynagrodzenia. Wysokość kosztów zależy głównie od stanowiska, a także od doświadczenia i kompetencji pracownika, który opuszcza firmę.

Według badań Gartnera, firmy, które faktycznie realizują to, co deklarują w swojej EVP, mogą zmniejszyć roczną rotację pracowników aż o 69%.

2. Większe zaangażowanie pracowników

Kiedy pracownicy wiedzą, dlaczego i po co pracują, a także jasno rozumieją misję, wartości i wizję firmy, stają się bardziej zaangażowani. Badania Gallupa pokazują, że zespoły o wysokim poziomie zaangażowania mogą zwiększyć rentowność o 23% i poprawić lojalność klientów o 10%.

3. Wyższa efektywność, zyski i rozwój

Badanie przeprowadzone przez Uniwersytet w Warwick wykazało, że szczęście pracowników przekłada się na wzrost produktywności o 12%. Zaangażowani pracownicy są szczęśliwsi i bardziej wydajni, co bezpośrednio wpływa na lepsze wyniki biznesowe, wyższą rentowność i dynamiczny rozwój firmy.

4. Niższe koszty

Jeśli Twoja EVP przyciąga właściwe osoby z rynku pracy, które zostają w organizacji, bo dobrze się w niej odnajdują, oszczędzasz na kosztach rekrutacji i szkoleń. Badania Gartnera wykazały, że firmy z mocną propozycją wartości pracownika zwiększają zaangażowanie nowo zatrudnionych w wykonywaną pracę o prawie 30%.

5. Większa przejrzystość

Według Gallupa 96% zaangażowanych pracowników deklaruje, że ufa osobom zarządzającym ich firmą, podczas gdy wśród pracowników niezaangażowanych ten odsetek wynosi jedynie 46%.

Dobra propozycja wartości pracownika jest od samego początku otwarta i szczera wobec kandydatów. Jasno określa, jakie wyzwania i zadania stoją przed pracownikiem, a także co otrzyma w zamian. Ta przejrzystość buduje wzajemny szacunek i zaufanie między pracodawcą a pracownikiem w miejscu pracy.

Co sprawia, że EVP jest skuteczna?

---

Twoja firma jest wyjątkowa, dlatego propozycja wartości pracownika, którą przedstawiasz kandydatom i obecnym pracownikom, również musi być niepowtarzalna. Możesz to osiągnąć, dokładnie analizując najmocniejsze strony organizacji i podkreślając te elementy, które wyróżniają ją na tle innych.

Choć każda EVP różni się w zależności od firmy, istnieją pewne standardowe elementy, które powinny być obecne w każdej organizacji.

Razem tworzą one silną podstawę, pokazując pracownikom i kandydatom, dlaczego warto:

• dołączyć do Twojej firmy,
• zostać w niej na dłużej,
• czuć dumę z bycia częścią organizacji,
• być zmotywowanym do dawania z siebie maksimum i rozwijania firmy.

1. Reputacja firmy

Obecni i przyszli pracownicy nie chcą wiązać się z organizacjami, które mają złą reputację, słabe wyniki biznesowe, nieznaną markę czy wątpliwe praktyki w obszarze ESG.

Zgodnie z Global EX Trends Report 2023, potrzeba zgodności wartości stała się najważniejszym czynnikiem wpływającym na decyzję o pozostaniu w firmie. Zatrudnienie nie jest już postrzegane jedynie jako posiadanie pracy. To istotny element systemu wartości człowieka.

Twoja organizacja, oprócz tego, że jest miejscem pracy, staje się potencjalnie kluczową częścią życiorysu pracownika. Dlatego musisz jasno komunikować pozytywny wpływ swojego biznesu na klientów, pracowników, środowisko i społeczeństwo oraz dbać o przejrzyste zasady zarządzania. Tylko w ten sposób przyciągniesz najlepszych kandydatów, którzy z dumą będą mogli powiedzieć, że pracują właśnie w Twojej firmie.

2. Kultura i poczucie przynależności

Warto ocenić relacje na różnych szczeblach organizacji, zarówno między członkami zespołów, jak i między nimi a kadrą zarządzającą. Liczy się styl zarządzania, sposób komunikacji i współpracy, a także to, jak przejawiają się koleżeństwo, przywództwo oraz działania na rzecz różnorodności, równości i inkluzywności w całej firmie.

3. Rozwój osobisty i ścieżka kariery

Najlepsi pracownicy nie chcą stać w miejscu. Oczekują nauki, rozwoju i zdobywania nowych umiejętności. Potrzebują poczucia stabilności oraz perspektyw rozwoju zawodowego.

Wartościowi kandydaci zwracają uwagę na jasno określone ścieżki kariery i możliwości awansu, także w innych miastach czy za granicą, przy prestiżowych projektach. Wszystko to powinno być wspierane przez dobre przywództwo, sprawny system ocen, docenianie osiągnięć oraz wsparcie w planowaniu kariery.

4. Angażująca praca

Zaangażowanie pracowników to coś więcej niż suma poszczególnych elementów. Składają się na nie: środowisko pracy, nowoczesna technologia i sprawnie działające systemy, poczucie sprawczości i autonomii, a także zadania, które są różnorodne, ciekawe, niosą wyzwania i mają realny wpływ. Istotna jest również informacja zwrotna i to, czy firma podejmuje działania na jej podstawie.

Oprócz umożliwienia wykonywania obowiązków, organizacje powinny dążyć do tworzenia warunków, które wzmacniają poczucie sensu i satysfakcji z pracy.

5. Wynagrodzenia i benefity

Oczywiście podstawą jest wypłata za wykonywaną pracę, ale to również okazja, by zaoferować coś więcej – premie pieniężne, opcje na akcje czy jasny harmonogram podwyżek.

Pakiet benefitów powinien obejmować standardowe udogodnienia, takie jak: prywatna opieka medyczna, wsparcie psychologiczne, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, elastyczny czas pracy, możliwość pracy zdalnej, dodatkowe dni wolne czy programy rozwojowe. Należy go dostosować do specyfiki branży, w której działa firma, oraz do potrzeb obecnych i przyszłych pracowników.

6. Wellbeing

Według American Psychological Association aż 89% pracowników poleci swoją firmę jako dobre miejsce pracy, jeśli ta wspiera inicjatywy związane z dobrostanem. Najlepsi specjaliści odnajdują się w organizacjach, które dbają o zdrowie i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dlatego warto uwzględnić w EVP programy wspierające wellbeing oraz możliwość pracy zdalnej w częściowym wymiarze.

Podkreślaj programy prozdrowotne, które są skuteczne, oparte na dowodach i skoncentrowane na całościowych potrzebach człowieka – np. zajęcia jogi, dostęp do trenerów personalnych, fizjoterapeutów czy wyzwania związane z aktywnością fizyczną.

Jak stworzyć EVP?

---

Oto nasz przewodnik krok po kroku:

1. Przeprowadź audyt istniejącej oferty

Weź sześć kluczowych elementów jako punkt odniesienia i sprawdź, co już masz w swojej organizacji. Być może cieszysz się świetną reputacją – warto to podkreślić. Oferujesz wynagrodzenie i pakiet świadczeń zdrowotnych – uwzględnij to. Niedawno wdrożyłeś program dobrostanu – opisz go i pokaż, jak działa. Możesz być zaskoczony, jak wiele wartościowych rozwiązań już zapewniasz pracownikom.

2. Zapytaj pracowników

Najlepszym źródłem informacji o tym, jak naprawdę wygląda sytuacja w firmie, są sami pracownicy. Twoja oferta istnieje, ale czy rzeczywiście spełnia swoją rolę i przyciąga nowych kandydatów? Tu z pomocą przychodzą badania opinii pracowników. Możesz je przeprowadzać na różnych etapach cyklu życia pracownika:

• Ankiety rekrutacyjne i onboardingowe: Co kandydaci i nowo zatrudnieni sądzą o marce pracodawcy i reputacji firmy?
• Ankiety zaangażowania pracowników: Co obecni pracownicy cenią najbardziej w pracy? Co sprawia, że rano chce im się wstawać i iść do biura?
• Ankiety 360 stopni: Jak radzą sobie menedżerowie? Czy członkowie zespołu faktycznie współpracują? Co każdy z nich chciałby zmienić?
• Ankiety „exit interviews”: Dlaczego ktoś zdecydował się odejść? Co można było zrobić, aby go zatrzymać?

3. Analizuj informacje zwrotne od pracowników

Wyniki badań pokażą obszary, które można ulepszyć w ramach sześciu elementów EVP i uczynić je bardziej atrakcyjnymi. Co najbardziej cenią w pracy Twoi najlepsi pracownicy? Jakie usprawnienia są możliwe?

Szczególną uwagę zwróć na kluczowe czynniki wpływające na zaangażowanie i retencję. Co sprawia, że pracownicy są zmotywowani i zadowoleni? Co powoduje, że zostają w firmie na dłużej? Odpowiedzi mogą się różnić w zależności od pokolenia czy grupy wiekowej.

Oprócz zbadania, jak ludzie oceniają poszczególne elementy EVP, zapytaj także, które aspekty ich doświadczenia w pracy są dla nich najważniejsze.

4. Opracuj swoją propozycję wartości dla pracownika (EVP)

Korzystając z przeanalizowanych danych, przygotuj swoją EVP, uwzględniając sześć kluczowych elementów. Upewnij się, że przedstawia ona prawdziwy obraz tego, jak wygląda praca w Twojej organizacji. Powinna być na tyle szeroka, aby przemawiać zarówno do absolwentów stawiających pierwsze kroki w karierze, jak i do doświadczonych specjalistów.

Przetestuj swoją EVP w grupie fokusowej złożonej z obecnych pracowników, aby upewnić się, że uwzględniłeś ich opinie i stworzyłeś propozycję, z którą mogą się utożsamiać. Dzięki temu łatwiej przyciągniesz wartościowych kandydatów i zapewnisz rozwój pracowników.

Najlepsze EVP są szczere i autentyczne, odzwierciedlają unikalność firmy i dostarczają to, co obiecują. Prawdziwe przedstawienie działalności Twojej organizacji naturalnie przenika jej codzienność.

5. Zdobądź wewnętrzne poparcie

Gdy masz już wiarygodną EVP, która wyróżnia Cię jako świetne miejsce pracy, włącz ją w codzienne funkcjonowanie firmy oraz w każdy etap cyklu życia pracownika:

• pakiety powitalne i program onboardingowy dla kandydatów/nowych pracowników,
• ramy zaangażowania pracowników ukierunkowane na sukces,
• wsparcie przywództwa, rozwój kariery, awanse, uznanie i nagrody,
• rozmowy „exit interview”, sieci kontaktów, możliwość ponownego zatrudnienia.

EVP, która staje się częścią DNA firmy, sprawia, że pracownicy stają się jej ambasadorami.

6. Rozpowszechnij swoją EVP

EVP nie jest tylko wewnętrznym dokumentem. Należy ją wykorzystywać w marketingu, budowaniu marki, PR, reklamie, na stronie firmowej, w zakładce kariery i w materiałach wideo. Od ogłoszenia rekrutacyjnego aż po relacje z byłymi pracownikami. EVP powinna stanowić esencję Twojej organizacji.

7. Zarządzaj, monitoruj i aktualizuj EVP

Kluczowe jest sprawdzanie, czy EVP faktycznie spełnia swoją rolę. Twoja propozycja wartości dla pracownika nie jest czymś stałym, to „żywy organizm”, który wymaga zarządzania, monitorowania i aktualizacji, aby pozostał aktualny i jak najlepiej prezentował Twoją firmę.

Włącz pytania dotyczące EVP do ankiet pracowniczych, aby śledzić zmiany w postrzeganiu i poziomie zaangażowania. Regularnie sprawdzaj, jak jest komunikowana. Być może istnieją kanały, których jeszcze nie wykorzystujesz, a które mogą zwiększyć jej skuteczność.

EVP (Employer Value Proposition) – przykłady

---

Niektóre elementy EVP są łatwe do zmierzenia, inne mają charakter bardziej jakościowy:

Jak może wyglądać przykładowa EVP?

---

Prestiżowa reputacja: Dołączając do naszej organizacji, stajesz się częścią renomowanej instytucji o ugruntowanej pozycji w branży. Nasza marka ma znaczenie, a współpraca z nami wzmacnia Twój profesjonalny wizerunek i otwiera drzwi do przyszłych możliwości.

Szybka ścieżka kariery: Oferujemy przyspieszoną trajektorię kariery dla osób ambitnych. W naszej organizacji będziesz miał okazję pracować nad wymagającymi projektami, zdobywał cenne doświadczenia i rozwijał nowe umiejętności. Dbamy o rozwój talentów i stwarzamy możliwości awansu, dzięki czemu możesz liczyć na szybki wzrost i uznanie swoich osiągnięć.

Zaangażowanie w sprawiedliwość społeczną: Wierzymy, że pozytywna zmiana zaczyna się od środka. Dołączając do nas, stajesz się częścią społeczności, która aktywnie angażuje się w inicjatywy i projekty dotyczące najważniejszych problemów społecznych. Dzięki temu możesz realnie wpływać na otaczający świat.

Równowaga praca-życie i elastyczność: Wiemy, jak istotne są one dla dobrostanu pracowników, dlatego wdrażamy inicjatywy i polityki wspierające zdrowszą integrację życia zawodowego i prywatnego. Tworzymy środowisko, które szanuje Twój czas osobisty i wspiera Twoje ogólne poczucie równowagi.

Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: Staramy się oferować atrakcyjny pakiet wynagrodzeń i świadczeń, w ramach naszych możliwości. Doceniamy Twoją wartość i wkład w realizację misji naszej organizacji, dlatego dążymy do tego, aby nagrody finansowe odzwierciedlały Twoje zaangażowanie i wysiłek.

Przeczytaj także: Jakie pytania zadać na rozmowie kwalifikacyjnej jako rekruter? Sourcing kandydatów w rekrutacji – czym jest i jak przebiega? Sourcing kandydatów w LinkedIn – jak robią to najlepsi Jak skrócić proces rekrutacji? Zdalny onboarding – jak wdrożyć pracownika na odległość?

Jeśli szukasz partnera, który zadba o zdrowie psychiczne Twojego zespołu, wybierz benefit psycholog dla firm od Mental Benefits.

Wypełnij krótki formularz kontaktowy, a odezwiemy się, by wspólnie dobrać rozwiązania najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.